افضل برامج erp في السعودية تحتاج المؤسسات إلى وصول أعمق إلى معلومات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي تعد بعيدًا عن متناول أقسام المبيعات وخدمة العملاء. عادةً ما يكون للانتقال من CRM إلى أدوات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أقسام مختلفة تستخدم تقنياتها الخاصة - مما يؤدي غالبًا إلى فوضى كاملة.

إذا نجحت ، فإن الشركات الصغيرة تتفوق بسرعة على عملياتها المرتجلة وتقنياتها البدائية. الشركة التي ينتقل من عشرات العملاء إلى المئات ثم الآلاف ، والتي تفتح مكاتب إضافية ولديها عدد متزايد من الموظفين ، ستواجه صعوبة في إدارة شؤونها باستخدام جداول البيانات والسجلات الورقية التي اعتمدت عليها أثناء بدء التشغيل. لكن الأشخاص الذين يديرون هذه الشركات غالبًا ما يكونون غير متأكدين من نوع البرامج التي يحتاجون إليها - وظائف المحاسبة الأساسية أو شيء أوسع. تنتهي مثل هذه الشركات عادةً بموازنة إيجابيات وسلبيات أنظمة المحاسبة مقابل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

ماذا يفعل برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات

يتطلب التنفيذ الناجح لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) وظائف برامج محاسبة قوية. يزيل برنامج محاسبة ERP أي حدود بين الإدارات المختلفة من خلال تقديم حل ERP موحد ، مبني أصلاً على منصة.

هو برنامج ERP الرائد على منصة التي تربط عملائك وموظفيك ومنتجاتك في نظام واحد ، كل ذلك مع عرض متسق لرحلة عميلك بأكملها.

على عكس أنظمة افضل برامج erp في السعودية التقليدية ، تم تصميم تطبيقات برمجيات للتقدم والترقية والتهيئة. مضمنًا في نظام الأساسي ، يسمح ERP بتتبع المحادثات ذات الصلة بالسياق جنبًا إلى جنب مع المعاملات أو الحسابات أو التقارير أو العناصر الأخرى.

فوائد برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات:

• توفير الوقت والمال لتحسين تجارب العملاء - لا مزيد من صوامع الإدارات ، وسجلات العملاء المتعددة للاحتفاظ بها ، ولا مزيد من التطبيقات المنفصلة
• من السهل الشراء والنشر والتعلم والتوسيع - يدعم التعامل مع العملاء وموظفي المكاتب الخلفية ، مما يجعل تفاعل كل عميل أمرًا سهلاً وممتعًا ومفيدًا
• يزيد من وتيرة عملك - إنه برنامج ERP سحابي فعال وسهل يعمل بسرعة وكفاءة ويتماشى مع رحلة العميل الكاملة

برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات على السحابة

تهتم افضل برامج erp في السعودية بخصوصيتك. قد نستخدم هذه المعلومات لمصالحنا المشروعة لتزويدك بمعلومات حول المنتجات أو الخدمات التي قد تهمك. تعرف على كيفية استخدام افضل برامج erp في السعودية لمعلوماتك. اضبط تفضيلاتك أو قم بإلغاء الاشتراك.

ERP عبارة عن حل لتخطيط موارد المؤسسة يركز على العملاء من البداية إلى النهاية ويتم بناؤه على نظام الأساسي. من خلال الحفاظ على التركيز على العميل ، تساعد الشركات على تسريع النمو المرتفع وتقديم أقصى قيمة وزيادة الكفاءات.

ما هو برنامج المحاسبة؟

بحكم التعريف ، يركز برنامج المحاسبة فقط على الأنشطة المالية للشركة. يساعد نظام المحاسبة الشركات على إدارة حساباتها الدائنة وحسابات القبض ، إلى جانب أنشطة مسك الدفاتر الخاصة بها. على سبيل المثال ، يساعد نظام المحاسبة في إنشاء ميزان المراجعة ، وهو جزء لا يتجزأ من إمساك الدفاتر المزدوجة القيد. تساعد برامج المحاسبة الشركات أيضًا على تجميع البيانات المالية ، مثل تقارير الأرباح والخسائر والميزانيات العمومية.

ما هو الفرق بين تخطيط موارد المؤسسات وبرامج المحاسبة؟

يرتبط الاختلاف الكبير بين تخطيط موارد المؤسسات وبرامج المحاسبة بالنطاق. تساعد برامج المحاسبة في إدارة الأنشطة المالية للشركات وأتمتتها ، وبذلك يمكنها نقل الشركات الصغيرة إلى ما هو أبعد من عملياتها وجداول البيانات اليدوية الأولية. يوفر برنامج تخطيط موارد المؤسسات وظائف محاسبية ولكن لديه أيضًا العديد من الإمكانات الأخرى.

الاختلافات الرئيسية

عندما تصل إلى حجم معين ، تجد العديد من الشركات الصغيرة نفسها تقضي المزيد والمزيد من الوقت في إدارة كتبهم. قد يكون رائد الأعمال الذي يبدأ نشاطًا تجاريًا في صنع وتوزيع مجموعات الوجبات - مكونات يتم توصيلها في المنزل مع تعليمات طهي سهلة المتابعة - سعيدًا تمامًا بإجراء حساباتهم يدويًا ، أو على نوع من جدول البيانات ، عندما يكون لديهم 50 أو 60 عميلًا. ولكن إذا ازدهرت أعمالهم وانتهى بهم الأمر مع 1000 عميل - ثم 5000 ثم 10000 - فإن المحاسبة ومسك الدفاتر ستصبح هائلة بسرعة كبيرة.

هذه هي النقطة التي يبدأ فيها رواد الأعمال عمومًا البحث عن أنظمة برمجية لجعل أعمالهم تعمل بكفاءة أكبر. قد يكون فكرهم الأول في حزمة محاسبة ، لأن أكبر مشاكلهم عندما تنمو بسرعة هي مشكلة تنظيمية: تتبع المبيعات ، وتحصيل المدفوعات ، ودفع الموردين ، وحساب الربحية. يمكن أن تساعد حزمة المحاسبة بالتأكيد في هذه الأشياء ، ولكن لا يمكن لأي حزمة محاسبة بمفردها تتبع الموردين أو المساعدة في إدارة عدد متزايد من الموظفين أو تقديم عرض لتكاليف وأنشطة المستودعات.

بدلاً من امتلاك رواد الأعمال لبياناتهم في أماكن منفصلة - البيانات المحاسبية في حزمة برامج واحدة والموارد البشرية والتصنيع وبيانات العملاء في مجموعة من جداول البيانات - يمكنهم وضع كل ذلك في موقع مركزي والحصول على عرض لأعمالهم بالكامل في نظام تخطيط موارد المؤسسات (افضل برامج erp في السعودية) واحد . من خلال القيام بذلك ، يمكن للشركات الصغيرة اكتساب رؤى لم تكن لتتوفر عليها لولا ذلك واتخاذ قرارات تزيد من ربحية شركاتهم.

لماذا تخطيط موارد المؤسسات هو الخيار الصحيح للنمو

عندما تبدأ الشركات ، عادة ما تكون طريقتها في القيام بالأشياء مخصصة للغاية. مع نموهم ، يجب أن يتغير هذا. قد لا يكون من المنطقي الاحتفاظ بالمخزون في مرآب المؤسس أو إرسال الطلبات منه. موارد جديدة ، على بعد ميل واحد ، ولاية بعيدة ، نصف عالم بعيد ، تتعامل الآن مع جوانب العمل. ويجب أن تدار تلك الموارد.

نظرًا لأن تخطيط موارد المؤسسات يحتوي على العديد من الوحدات - وحدات لإدارة سلسلة التوريد ، وإدارة علاقات العملاء (CRM) والموارد البشرية ، من بين أمور أخرى - غالبًا ما يكون الخيار الأكثر قابلية للتوسع لشركة تنمو. على سبيل المثال ، لنفترض أن أحد منتجات المستلزمات المكتبية التي أنشأتها شركتك مؤخرًا وحصلت على براءة اختراع لها قائمة طويلة من الموزعين وموردي التجزئة. لن تكون قادرًا على تتبع الطلبات والشحنات والإمدادات في نظام المحاسبة. إذا كان هذا كل ما لديك ، فمن المرجح أن تنتهي هذه البيانات في جداول بيانات مختلفة. ولكن إذا كان لديك نظام افضل برامج erp في السعودية، فلديك طريقة لتنظيم هذه المعلومات والوصول بسرعة إلى الأجزاء التي قد تحتاجها في أي وقت.

بالإضافة إلى إدارة الطرق المختلفة التي ستنفذ بها أعمالك الأشياء أثناء نموها ، يمنحك برنامج تخطيط موارد المؤسسات رؤية متكاملة لعملك ؛ يضع جميع عمليات الأعمال والوظائف في قاعدة بيانات واحدة. هذا يمكن أن يجعل الأعمال التجارية أكثر كفاءة. خذ على سبيل المثال شركة تستخدم عملية طلب إلى نقد حيث يحصل فريق المبيعات على الطلب - أو ربما يأتي الطلب من خلال عملية شراء عبر الإنترنت - ويرسله إلى المستودع. ثم يجب إنشاء قائمة اختيار ، مما يعني أنه يجب على شخص ما إخراج المنتج من الرف وتسجيله على أنه مخصوم من المخزون وإحضاره إلى قسم الشحن. عندما يتم شحن المنتج ، تحتاج المحاسبة إلى إرسال فاتورة. إذا تم تسجيل جميع هذه الأنشطة يدويًا ، فستكون العملية بطيئة ولديها فرصة كبيرة لوقوع أخطاء. باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (افضل برامج erp في السعودية) ، سيتم أتمتة أجزاء كثيرة من عملية الطلب إلى النقود.

يمكن أن تؤدي الطبيعة المتكاملة لتخطيط موارد المؤسسات - القدرة على رؤية جميع جوانب عملك معًا في مكان واحد وربطها ببعضها البعض - إلى تحسينات أخرى أيضًا. يمكنك أن تصبح أفضل في تخطيط الإنتاج والجدولة ، ويمكنك أتمتة بعض جوانب سلسلة التوريد الخاصة بك.

اختر Growth ، اختر NetSuite

عندما يصلون إلى تلك اللحظة المرغوبة عندما تنطلق المبيعات ، فإن أول ما تفكر فيه الشركات الصغيرة عادة هو برامج المحاسبة. هدفهم الأولي هو تبسيط وأتمتة المهام المالية التي بدأت تصبح ساحقة. يحتوي افضل برامج erp في السعودية على مجموعة أساسية من الوظائف المالية والمحاسبية التي يمكن أن توفر للشركات حلاً فوريًا. يمكن للشركات استخدام ERP ليس فقط لأتمتة جوانب حساباتها المدينة والدائنة ، ولكن أيضًا لمعرفة المقاييس المالية المهمة بسرعة والالتزام بمعايير المحاسبة وأكواد الضرائب.

ومع ذلك ، سرعان ما تدرك معظم الشركات الصغيرة سريعة النمو أن أجزاء أخرى من أعمالها ستستفيد أيضًا من الأتمتة والبرامج. شركة واحدة ، على سبيل المثال ، قد تريد طريقة أفضل من البريد الإلكتروني للقيام بمعالجة الطلبات. قد يرغب شخص آخر في شيء أفضل من جدول بيانات لإدارة المخزون الخاص به. يوفر افضل برامج erp في السعودية هذه القدرات التشغيلية والعديد من الإمكانات الأخرى ، بما في ذلك إدارة المخزون والطلبات والموارد البشرية وإدارة العملاء وإدارة المستودعات وإدارة المشاريع وإدارة سلسلة التوريد.

خاتمة

غالبًا ما تكون عبارة "أحتاج إلى برنامج محاسبة" هي الفكرة الأولى لمالك الأعمال الصغيرة عندما يبدأ نشاطه التجاري في التوسع. غالبًا ما يشعر رواد الأعمال هؤلاء بالضغط للسيطرة على أنظمتهم المالية. لكن معظم الشركات الصغيرة ستستفيد أيضًا من أنواع أخرى من البرامج - لإدارة عملائها وسلاسل التوريد الخاصة بهم ، ومعالجة الطلبات والتعامل مع مجموعة متنوعة من الأنشطة التشغيلية الأخرى. تدمج أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مجموعة كبيرة من وظائف الأعمال. بالنسبة للعديد من أصحاب الأعمال الذين يتساءلون عن كيفية توسيع نطاقهم ، فإن نظام تخطيط موارد المؤسسات المستند إلى السحابة يستحق التفكير فيه.

https://shams-it.com/افضل-برامج-erp-في-السعودية/